Belege erfassen
Rechnungen aus freigegebenen Postfächern oder Uploads sammeln, Felder auslesen und fehlende Angaben zur Prüfung markieren.
KI-Automatisierung · Steuerberatung & Buchhaltung
Weniger Belegarbeit. Mehr Zeit für Ihre Mandanten.
Wir verbinden Belege, Mandantenkommunikation und Buchhaltung mit KI-gestützten Arbeitsabläufen. Informationen werden vorbereitet, geprüft und über verfügbare Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme übergeben.
✓ Bestehende Systeme anbinden✓ Freigaben nach Ihren Regeln✓ Technische Betreuung
Webagentur BB
Ihre Systeme. Ein abgestimmter Ablauf.
Webagentur BB · Innsbruck · Tirol
KI-Unterstützung aus Innsbruck für Tirol
Wir unterstützen Unternehmen in Innsbruck und Tirol bei KI-Assistenten, Softwareanbindungen und automatisierten Geschäftsabläufen. Gemeinsam prüfen wir Ihre Systeme, Daten und einen passenden ersten Anwendungsfall. Die Zusammenarbeit ist auch überregional möglich.
Mögliche Anwendungen
Hier entlasten wir Ihr Team.
Buchungen vorbereiten
Kontierungs- und Zuordnungsvorschläge erstellen und zur fachlichen Freigabe bereitstellen. Die Verantwortung bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Mandantenanfragen bündeln
Fehlende Unterlagen erkennen, Erinnerungen vorbereiten und den Bearbeitungsstand übersichtlich zusammenführen.
Systeme verbinden
Buchhaltung, Dokumentenablage und Kanzleisoftware über verfügbare APIs oder vereinbarte Import- und Exportformate verbinden.
KI-Automatisierung für Ihre Branche
KI-Assistenten für Gespräche und Anfragen
Ein Website-Chat kann Fragen anhand Ihrer freigegebenen Informationen beantworten, Wünsche aufnehmen und Anfragen an Ihr Team übergeben. Optional prüfen wir Sprach- und Telefonassistenten. Der Assistent gibt sich als KI zu erkennen und bietet bei unklaren oder sensiblen Anliegen eine Übergabe an Menschen. Termine oder Buchungen bestätigt er nur mit geprüfter Verfügbarkeit und vereinbarten Berechtigungen.
Mögliche Anwendungen
Anbindungen und Betrieb aus einer Hand.
Systeme automatisch synchronisieren
Verfügbare APIs und vereinbarte Exporte verbinden Fachsoftware, Kalender, CRM und Buchhaltung. Wir definieren das führende System, Zugriffsrechte und Fehlerbehandlung, damit Informationen nicht mehrfach eingegeben werden müssen.
Server, Betrieb und Betreuung
Wir planen die passende Umgebung und vereinbaren Monitoring, Backups, Updates und Unterstützung. Private oder selbst betriebene KI-Systeme prüfen wir bei Bedarf anhand von Daten, Kosten und Anforderungen.
Beispielhafter Ablauf
So kann Automatisierung im Alltag aussehen.
Eine Rechnung trifft ein. Der Workflow liest Beträge und Lieferant aus, prüft auf mögliche Dubletten und legt einen Vorschlag zur Freigabe vor. Erst nach Ihrer Prüfung werden freigegebene Daten übertragen.
Von der Idee zum Betrieb
Mit einem klaren Ablauf starten.
Prozesse verstehen
Wir betrachten Ihre täglichen Aufgaben, Datenquellen und bestehenden Systeme.
Schnittstellen prüfen
Wir klären Zugänge, Datenformate, Berechtigungen und Freigaben vor der Umsetzung.
Einen Ablauf testen
Ein abgegrenzter Pilot zeigt, was im Alltag funktioniert und wo Nacharbeit nötig ist.
Zuverlässig betreiben
Wir vereinbaren Monitoring, Fehlerbehandlung, Backups und technischen Support.
Ihre Fragen
Was vor dem Start wichtig ist.
Müssen wir unsere Software wechseln?+
Meist beginnen wir mit Ihren vorhandenen Systemen. Welche Anbindungen möglich sind, hängt von deren APIs, Exporten und Nutzungsrechten ab. Wir prüfen das vor einem Angebot.
Arbeitet die KI vollkommen selbstständig?+
Geeignete Routineabläufe können nach vereinbarten Regeln automatisiert werden. Fachliche Entscheidungen, sensible Änderungen und unklare Fälle benötigen definierte Freigaben. Steuerberatung oder verbindliche Buchungsentscheidungen übernimmt die KI nicht.
Was passiert mit vertraulichen Daten?+
Vor dem Start vereinbaren wir Zugriffsrechte, Speicherorte, Aufbewahrung und die eingesetzten Anbieter. Private oder selbst betriebene KI-Systeme prüfen wir bei Bedarf. Sensible Daten werden nur im vereinbarten Rahmen verarbeitet.
Was kostet die Umsetzung?+
Der Aufwand hängt von den Systemen, verfügbaren Schnittstellen und dem gewünschten Ablauf ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen klar abgegrenzten Vorschlag mit Umfang und Kosten.
KI-Automatisierung für Ihre Branche
Cloud-KI oder ein eigenes System?
Offene Modellgewichte und Hosting sind zwei verschiedene Entscheidungen. Ein offenes Modell kann bei einem externen Anbieter laufen oder auf eigenen Servern betrieben werden. Ein eigenes System bedeutet nicht zwingend, dass ein Modell von Grund auf trainiert wird.
| Variante | Vorteile | Aufwand und Grenzen |
|---|---|---|
| Cloud-KI über einen Anbieter | Schneller Einstieg, weniger eigener Serverbetrieb, Zugriff auf leistungsfähige Modelle. | Laufende Nutzungsgebühren, Anbieterabhängigkeit; Speicherorte, Protokolle, Unterauftragnehmer und Nutzung für Training prüfen. |
| Offenes Modell im eigenen Betrieb | Mehr Kontrolle über Datenflüsse, Zugriffe und Konfiguration; Verarbeitung kann im eigenen System bleiben. | Hardware, Updates, Absicherung und Modellqualität liegen in Ihrer Verantwortung. Lizenzbedingungen prüfen; Hosting in Europa allein genügt nicht. |
| Hybride Lösung | Sensible Aufgaben intern bearbeiten, geeignete Aufgaben an einen geprüften Cloud-Dienst übergeben. | Daten müssen zuverlässig getrennt werden. Mehr Integrations- und Kontrollaufwand; externe Anbindungen bleiben prüfpflichtig. |
Kundendaten zuerst prüfen, dann KI einsetzen.
Personenbezogene oder vertrauliche Kundendaten sollten nicht ungeprüft in öffentliche Chatdienste eingegeben werden. Vor dem Einsatz klären wir Zweck und Rechtsgrundlage, Datenminimierung, Zugriffsrechte, Löschfristen und ob Anbieter Daten für eigene Zwecke oder Training verwenden. Falls ein Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, ist eine passende Vereinbarung erforderlich. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR müssen die einschlägigen Voraussetzungen erfüllt sein, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln mit erforderlichen weiteren Prüfungen. Anonymisierung muss belastbar sein; Pseudonymisierung ersetzt diese Pflichten nicht. Bei voraussichtlich hohem Risiko kann eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein. Berufsgeheimnisse und weitere Pflichten sind gesondert zu prüfen.
Cloud-KI ist nicht grundsätzlich verboten; ein offenes oder lokal betriebenes Modell ist nicht automatisch DSGVO-konform. Rechtsverstöße können Bußgelder und weitere Folgen haben. Wir unterstützen die technische Umsetzung; die rechtliche Bewertung erfolgt bei Bedarf mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung.
Offizielle Grundlagen: European Commission · International data transfers, European Commission · GDPR, EDPB · AI models
Welcher Ablauf kostet Sie jeden Tag Zeit?
Nennen Sie uns Ihre Software und eine wiederkehrende Aufgabe. Wir prüfen gemeinsam einen sinnvollen Einstieg.